Краткий ответ: работодатель не обязан переносить в трудовой договор перечень выявленных опасностей, карту профессиональных рисков, уровень каждого риска или план мероприятий по его снижению. Часть 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ требует указать условия труда на рабочем месте, а при работе во вредных или опасных условиях — предусмотренные гарантии и компенсации и характеристики таких условий. Самостоятельного требования включать результаты оценки профессиональных рисков в трудовой договор эта статья не устанавливает.
Профессиональные риски при этом нельзя игнорировать. Статья 218 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя проводить в рамках системы управления охраной труда системные мероприятия по выявлению опасностей, оценке и снижению уровней рисков на рабочих местах. Следовательно, вопрос состоит не в том, проводить ли оценку, а в том, в каком документе фиксировать ее результаты и какие сведения действительно должны попасть в договор.
Что обязательно указать в трудовом договоре
При проверке договора нужно разделять три массива сведений: условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации за вредные или опасные условия и профессиональные риски. Они связаны с безопасностью труда, но не являются взаимозаменяемыми формулировками.
В соответствии с частью 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ в договор включают:
- условия труда на рабочем месте;
- гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается для работы в соответствующих условиях;
- характеристики вредных или опасных условий труда, когда с работой в таких условиях связаны гарантии и компенсации.
Таким образом, запись только о профессиональных рисках не заменяет обязательного условия об условиях труда. Равным образом общая фраза «работник ознакомлен с рисками» не сообщает, какие условия труда установлены на его рабочем месте, и не решает задачу статьи 57 ТК РФ.
Есть и обратная сторона: наличие в договоре условия об условиях труда не освобождает работодателя от управления профессиональными рисками. По статье 217 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить создание и функционирование системы управления охраной труда, а статья 218 ТК РФ относит к ее элементам выявление опасностей, оценку и снижение уровней рисков.
Почему условия труда и профессиональные риски нельзя смешивать
Условия труда в договоре — установленное законом обязательное договорное условие. Управление профессиональными рисками — системная деятельность работодателя в области охраны труда. Она охватывает опасности, способные привести к травмированию работника или профессиональному заболеванию, а также меры по снижению их уровней.
Статья 218 Трудового кодекса РФ прямо указывает, что выявление опасностей включает их обнаружение, распознавание и описание, в том числе определение источников, условий возникновения и потенциальных последствий. Такая работа не сводится к одной записи в кадровом документе. Опасности выявляют и уточняют при контроле состояния условий и охраны труда, расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, а также при рассмотрении обстоятельств микроповреждений.
Поэтому для практической работы нужен отдельный управляемый комплект сведений: какие опасности относятся к конкретной работе, как оценен риск, какие меры уже действуют, какие действия запланированы и кто отвечает за их выполнение. Форму такого комплекта работодатель выбирает с учетом принятой системы управления охраной труда. Это может быть реестр опасностей, карта риска, отчет об оценке и план мероприятий. Название конкретной формы само по себе не превращает ее в обязательное приложение к каждому трудовому договору.
Если организации нужно провести или актуализировать оценку профессиональных рисков, исходные данные следует собирать по реальным рабочим процессам, оборудованию и выполняемым операциям. Кадровое наименование должности полезно для сопоставления документов, но само по себе не описывает все действия работника и возникающие при них опасности.
Нужно ли включать карту рисков в трудовой договор
Обязанности прикладывать карту профессиональных рисков к трудовому договору или переписывать ее содержание в договор из рассмотренных норм не следует. Приказ Минтруда России от 28 декабря 2021 года № 926 утверждает Рекомендации по выбору методов оценки уровней профессиональных рисков и по снижению уровней таких рисков. Документ помогает выбрать подход к оценке, но носит рекомендательный характер и не устанавливает требования переносить полученные результаты в текст каждого договора.
Разделение документов имеет практический смысл. Трудовой договор закрепляет условия отношений с конкретным работником. Оценка рисков относится к действующим процессам и может потребовать пересмотра при изменении оборудования, технологии, организации работ или после выявления ранее неучтенной опасности. Если подробно закрепить изменяемую карту как договорное условие, любое ее уточнение придется дополнительно анализировать с точки зрения оформления трудовых отношений.
Это не означает, что карту следует скрывать от работника или хранить формально. Статья 214 ТК РФ обязывает работодателя информировать работников об условиях и охране труда на их рабочих местах, существующих профессиональных рисках и их уровнях, мерах защиты, предоставляемых гарантиях, компенсациях и средствах индивидуальной защиты. Работник должен понимать, с какими опасностями он сталкивается и как действовать безопасно. Информирование и формирование практического навыка организуют через связанные процедуры охраны труда и документы работодателя, а не подменяют объемным перечнем в договоре.
Можно ли добавить профессиональные риски добровольно
Часть 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ разрешает предусматривать дополнительные условия, если они не ухудшают положение работника по сравнению с законодательством, коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами. Поэтому стороны могут включить в договор дополнительную формулировку о профессиональных рисках либо указать, в каком документе работодателя отражены опасности и меры управления ими.
Однако добровольное включение полного перечня рисков обычно не является лучшим способом документирования. Практичнее использовать стабильную формулировку, которая не смешивает обязательное условие об условиях труда с изменяемыми результатами оценки. Например:
«Работник информируется о выявленных при выполнении порученной работы опасностях, профессиональных рисках и применяемых мерах управления ими в порядке, установленном локальными документами работодателя».
Это пример организационной формулировки, а не обязательный образец. Перед включением ее необходимо согласовать с действующими локальными актами и фактическим порядком информирования. Нельзя ссылаться на несуществующий документ или обещать процедуру, которую организация не выполняет.
Не стоит также записывать, что работник принимает на себя профессиональный риск либо самостоятельно отвечает за его устранение. Статья 218 ТК РФ возлагает организацию системных мероприятий по управлению рисками на работодателя. Работник участвует в обеспечении безопасности в пределах своих обязанностей, но договорная фраза не должна переносить на него функцию работодателя.
Где фиксировать результаты оценки рисков
Законодательная логика предполагает, что оценка является частью системы управления охраной труда. Поэтому результаты должны быть организованы так, чтобы ими можно было пользоваться при планировании мер, контроле работ и информировании работников. Пункты 5–9 Рекомендаций, утвержденных приказом Минтруда России от 28 декабря 2021 года №926, предлагают учитывать особенности и сложность деятельности, требуемую детализацию, возможные последствия опасного события, понятность метода, доступность информации и потребность в обновлении оценки. Работодатель самостоятельно выбирает приемлемый и пригодный метод. По пункту 88 по результатам оценки рекомендуется оформить перечень или реестр рисков с ранжированием по оцененному уровню; пункт 89 посвящен мерам снижения и контроля рисков. Это рекомендации по управлению, а не требование перенести реестр в трудовой договор.
Для работодателя полезна рабочая таблица, в которой можно сопоставить:
| Что проверить | Где искать сведения | Какой результат нужен |
|---|---|---|
| Какая работа фактически выполняется | Трудовая функция, технологические документы, наблюдение за процессом | Перечень операций и ситуаций, соответствующий реальной работе |
| Какие опасности выявлены | Реестр опасностей, карта или отчет об оценке рисков | Опасности привязаны к рабочему процессу, а не только к названию должности |
| Какие меры действуют | Локальные документы, инструкции, план мероприятий | Для значимых рисков определены применяемые или планируемые меры |
| Что записано в договоре | Трудовой договор и дополнительные соглашения | Условия труда и применимые гарантии с компенсациями отражены без подмены перечнем рисков |
| Что сообщено работнику | Документы принятой в организации процедуры ознакомления и обучения | Работник понимает опасности и требуемые безопасные действия |
Эта таблица — рекомендуемый организационный инструмент, а не установленная законом форма. Ее задача — обнаружить разрыв между кадровыми документами и системой охраны труда. Например, карта может быть составлена для типовой должности, хотя два работника с одинаковым названием должности используют разное оборудование. В таком случае проблема находится прежде всего в качестве оценки и привязке опасностей к фактической работе, а не в отсутствии карты внутри договора.
Как проверить трудовые договоры после оценки рисков
После проведения оценки не нужно автоматически оформлять дополнительные соглашения со всеми работниками. Сначала следует определить, обнаружено ли именно отсутствие или изменение обязательного условия трудового договора. Само появление новой карты рисков еще не доказывает, что условия труда в договоре указаны неправильно.
- Выделите работников и рабочие места. Сопоставьте должность, подразделение, трудовую функцию и фактически выполняемые операции. Это исключит ошибку, при которой одна типовая карта применяется к разным процессам без проверки.
- Проверьте обязательные условия договора. Найдите формулировку об условиях труда на рабочем месте. Для работы во вредных или опасных условиях отдельно проверьте сведения о гарантиях, компенсациях и характеристиках условий труда.
- Не ищите обязательную строку «профессиональные риски». Ее отсутствие само по себе не означает, что договор не соответствует статье 57 ТК РФ. Проверять нужно содержание перечисленных в этой статье обязательных условий.
- Сопоставьте договор с документами по охране труда. Убедитесь, что карта или реестр относятся к той работе, которую выполняет человек, а меры управления соответствуют выявленным опасностям.
- Исправьте конкретное расхождение. Если в договоре отсутствует обязательное условие, применяется часть 3 статьи 57 ТК РФ: недостающее условие оформляется приложением к договору либо отдельным письменным соглашением сторон, которое становится его неотъемлемой частью.
- Отдельно настройте информирование. Работник должен не просто увидеть наименование риска, а понимать опасную ситуацию, требуемое действие, запрет и используемую меру защиты. Подпись без содержательного объяснения не подтверждает практическую готовность безопасно выполнять работу.
Если организация развивает собственные компетенции в этой области, обучение оценке профессиональных рисков целесообразно строить на заданиях по реальным операциям: участник должен уметь распознать источник опасности, описать возможное событие, сопоставить действующие меры и обосновать дальнейшие действия. Такое обучение не заменяет саму оценку, но помогает проверить, способен ли ответственный специалист применять выбранный метод, а не только воспроизводить термины.
Что делать, если обязательных условий в договоре нет
Отсутствие обязательного условия не означает, что трудовой договор автоматически считается незаключенным или подлежит расторжению. Такой вывод прямо следует из части 3 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Документ необходимо дополнить: недостающие сведения вносят непосредственно в его текст, а недостающие условия определяют приложением либо отдельным письменным соглашением сторон.
Перед исправлением важно точно установить, чего именно не хватает. Если в договоре не указаны условия труда на рабочем месте, нужно дополнить это обязательное условие. Если условия отражены, но работодатель хочет показать связь с управлением рисками, речь может идти о дополнительной формулировке или корректировке локальных документов. Эти ситуации требуют разных решений, поэтому не следует оформлять однотипные соглашения только потому, что организация недавно провела оценку рисков.
Условный пример: карта изменилась, а договор — нет
Условный пример. В организации заменили оборудование и повторно проанализировали выполняемые операции. В карте появились новые опасные ситуации и дополнительные меры управления. В трудовом договоре работника уже корректно отражены условия труда на рабочем месте и применимые гарантии.
В такой ситуации одно лишь изменение карты не подтверждает необходимость переписывать в договор весь новый перечень опасностей. Работодателю следует актуализировать документы системы управления охраной труда, обеспечить применение новых мер и содержательно проинформировать работника. Изменение договора потребуется тогда, когда проверка выявит отсутствие обязательного условия либо фактическое изменение сведений, которые должны быть закреплены в нем по статье 57 ТК РФ.
Контрольные вопросы для работодателя
- Указаны ли в каждом трудовом договоре условия труда на рабочем месте?
- Отражены ли применимые гарантии, компенсации и характеристики вредных или опасных условий?
- Не используется ли запись о рисках вместо обязательного условия об условиях труда?
- Соответствует ли оценка фактическим операциям, оборудованию и организации работ?
- Определены ли меры снижения рисков и понятны ли они работникам?
- Оформлены ли обнаруженные недостающие обязательные условия способом, предусмотренным частью 3 статьи 57 ТК РФ?
Рабочая модель выглядит так: трудовой договор содержит предусмотренные законом условия труда и применимые гарантии, а опасности, уровни рисков и меры управления ведутся в документах системы охраны труда. Между этими документами не должно быть противоречий, но превращать карту рисков в обязательное приложение к каждому договору закон не требует.
