Работа в жару: требования к работодателю и алгоритм действий

Жара на рабочем месте — не бытовая проблема и не вопрос индивидуальной переносимости. Для работодателя это фактор производственной среды, который необходимо оценивать, контролировать и учитывать при организации работ. Одному подразделению может быть достаточно обслуживания вентиляции и защиты окон от солнца, другому придется переносить смену на утро, ограничивать продолжительность операций или временно приостанавливать работу.

Главная ошибка — принимать решение только по показанию настенного термометра. Безопасность зависит не от одной цифры, а от сочетания температуры воздуха и поверхностей, влажности, скорости движения воздуха, теплового излучения, тяжести работы, используемой спецодежды и продолжительности воздействия. Поэтому работодатель должен пройти последовательность: определить затронутые рабочие места, получить достоверные данные, подобрать меры, довести правила до работников и проверить, выполняются ли они на практике.

Ниже приведен порядок действий по состоянию на 28 июля 2026 года. При подготовке мер важно учитывать, что действующие санитарные нормы устанавливают разные допустимые параметры для теплого и холодного периодов года и для разных категорий работ по уровню энергозатрат.

Какие требования обязан выполнить работодатель

Статья 214 Трудового кодекса РФ возлагает обеспечение безопасных условий и охраны труда на работодателя. Условия должны создаваться с учетом технического и организационного уровня рабочего места, факторов производственной среды и трудового процесса, способных причинить вред здоровью. Следовательно, реагировать нужно не только после жалобы или обморока работника, но и профилактически — до наступления устойчивой жары.

Допустимые и оптимальные параметры микроклимата в производственных помещениях установлены СанПиН 1.2.3685-21, утвержденными постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28 января 2021 года № 2. Документ действует до 1 марта 2027 года. Для оценки конкретного рабочего места необходимо определить период года и категорию работы по энергозатратам, а затем сопоставить результаты измерений с соответствующей таблицей санитарных норм.

Организацию контроля регулируют СП 2.2.3670-20, утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 2 декабря 2020 года № 40. Объектами производственного контроля являются рабочие места. Лабораторные исследования и измерения выполняет собственная либо привлеченная испытательная лаборатория, аккредитованная в национальной системе аккредитации. Контроль параметров микроклимата проводится не реже одного раза в год, а его объем и периодичность работодатель определяет с учетом выявленных факторов, результатов СОУТ и предыдущего лабораторного контроля.

Ежегодного планового контроля недостаточно, если в помещении заменили вентиляцию, провели реконструкцию, изменили технологию, установили дополнительное тепловыделяющее оборудование или работники начали массово жаловаться на духоту. В такой ситуации нужны внеплановая оценка обстановки и, при необходимости, дополнительные инструментальные измерения.

Почему нельзя устанавливать единый температурный предел для всех работников

Фраза «при такой температуре работать запрещено» без анализа условий обычно некорректна. Допустимые значения микроклимата зависят от категории физической нагрузки. Оператор за компьютером, комплектовщик, слесарь и грузчик при одинаковой температуре воздуха получают разную тепловую нагрузку.

Кроме того, измеряют не только температуру воздуха. СанПиН 1.2.3685-21 учитывают также температуру поверхностей, относительную влажность, скорость движения воздуха и интенсивность теплового облучения. Например, термометр может показывать умеренное значение, но расположенное рядом нагретое оборудование или металлическая кровля создают дополнительное тепловое воздействие.

Популярные ориентиры о сокращении рабочего дня на один, два или четыре часа при достижении определенных температур встречаются в практических рекомендациях ведомств. Однако их нельзя воспринимать как универсальную действующую таблицу обязательного автоматического сокращения смены. Современное регулирование требует оценивать фактические параметры микроклимата и реальный риск, а затем выбирать меры, обеспечивающие безопасность.

Поэтому локальный приказ не должен сводиться к одной строчке: «при температуре 30 °C отпустить работников домой». Он должен отвечать как минимум на четыре вопроса: кто и чем измеряет параметры, кто принимает решение, какие меры вводятся поэтапно и как оформляются часы, в которые работник не выполняет трудовую функцию.

Как провести контроль микроклимата

Шаг 1. Определить рабочие места и зоны риска

Составьте перечень помещений и открытых площадок, где вероятно перегревание. В него целесообразно включить верхние этажи, помещения с остеклением на солнечной стороне, кухни, котельные, прачечные, склады под металлической кровлей, цеха с печами и нагретыми агрегатами, кабины техники без исправного кондиционера, строительные площадки и погрузочные зоны.

Для каждого места зафиксируйте источники тепла, выполняемые операции, продолжительность пребывания, рабочую позу, применяемые СИЗ и наличие работников, которым может потребоваться дополнительная защита по медицинским показаниям.

Шаг 2. Назначить ответственных

Распределите функции между специалистом по охране труда, руководителями подразделений, службой эксплуатации здания и лицом, контролирующим наличие питьевой воды. Руководитель работ должен иметь полномочия остановить операцию или изменить режим без длительного согласования по цепочке.

Неудачная схема — когда мастер видит ухудшение самочувствия работника, но продолжает работу до получения письменного разрешения директора. В локальном акте нужно заранее определить обстоятельства, при которых руководитель смены обязан немедленно организовать перерыв, вывести людей из опасной зоны или остановить работу.

Шаг 3. Организовать измерения

Бытовой термометр можно использовать для оперативного наблюдения, но он не заменяет надлежащий производственный контроль. Для подтверждения соответствия гигиеническим нормативам нужны корректно выбранные точки и время измерений, подходящие средства измерений и документированный результат.

Если организации требуется официальная оценка факторов рабочей среды, следует организовать измерения производственного контроля с выдачей протокола. Измерения проводят в условиях, характерных для обычной работы: при действующем оборудовании, фактической загрузке помещения и работающих системах вентиляции или кондиционирования.

Не измеряйте температуру только у двери, окна или кондиционера. Данные должны характеризовать те зоны, где работники действительно выполняют операции. При перемещении сотрудника между несколькими зонами учитывают время пребывания в каждой из них.

Шаг 4. Зафиксировать результат и проверить эффективность мер

Результаты оформляют протоколом лабораторных измерений, актом обследования или иным предусмотренным в организации документом. После обслуживания вентиляции, установки экранов, переноса оборудования либо изменения режима работы желательно провести повторный контроль. Сама запись «установлен вентилятор» еще не доказывает, что риск снижен.

Меры для работы в жару в помещении

Сначала применяют технические решения, воздействующие на источник проблемы. Организационные меры дополняют их, но не должны бессрочно заменять ремонт вентиляции или кондиционирования.

Проверить воздухообмен. Необходимо обследовать приточную и вытяжную вентиляцию, очистить фильтры, проверить режимы кондиционеров и распределение воздуха по рабочим зонам.
Снизить теплопоступление. Используют жалюзи, экраны, солнцезащитные пленки и иные подходящие решения. Переносить рабочие места нужно так, чтобы холодный поток кондиционера не был направлен непосредственно на человека.
Изолировать источники тепла. Применяют теплоизоляцию, ограждения, экраны, дистанционное управление и локальные отсосы, если это допускают технология и проектные решения.
Настроить проветривание. Открытые окна в самое жаркое время иногда увеличивают нагрев. Режим проветривания определяют с учетом температуры снаружи, расположения окон и работы вентиляционной системы.
Организовать питьевой режим. СП 2.2.3670-20 требуют обеспечивать работников достаточным количеством питьевой воды, в том числе охлажденной водой температурой 20 °C и ниже при нагревающем микроклимате.
Установить перерывы. Их продолжительность и периодичность определяют по оценке условий, тяжести работы и динамике тепловой нагрузки.
Перенести тяжелые операции. Физически напряженные работы целесообразно выполнять в более прохладные часы, если это возможно без создания новых рисков.

Вода должна находиться в доступном месте, а ее запас — регулярно контролироваться. Формулировки «работники могут принести воду из дома» или «воду можно купить в автомате» не подтверждают выполнение обязанности работодателя. Следует определить точки выдачи, ответственного, порядок пополнения запаса и требования к санитарному состоянию оборудования.

Для организации постоянного контроля полезно включить микроклимат, точки измерений, периодичность и ответственных в программу производственного контроля. Она должна отражать реальные помещения, технологию и факторы организации, а не быть универсальным перечнем исследований.

Как организовать работу на открытом воздухе

На улице работодатель не может управлять погодой, поэтому основной акцент переносится на время выполнения работ, продолжительность воздействия, физическую нагрузку, защиту от солнца и возможность охлаждения. Особенно опасно сочетание жары с плотной спецодеждой, работой на высоте, применением респиратора, управлением техникой, контактом с нагретыми поверхностями или интенсивным ручным трудом.

Практический порядок включает следующие меры:

Получать прогноз и фактические данные о температуре, влажности, солнечном излучении и иных значимых условиях в месте проведения работ.
Переносить наиболее тяжелые операции на утреннее или вечернее время.
Организовать навесы, тенты либо иные зоны защиты от прямого солнца.
Предусмотреть помещение или мобильный пункт для восстановления и охлаждения.
Установить чередование работы и отдыха с учетом тяжести операций и применяемой одежды.
Обеспечить доступ к питьевой воде и контролировать пополнение запаса.
Проверить головные уборы, спецодежду, защитные очки и обувь, не создающие недопустимых дополнительных рисков.
Назначить руководителя, который наблюдает за состоянием работников и вправе остановить работу.

Температурные рекомендации для открытого воздуха, включая широко используемый ориентир 32,5 °C, следует применять как основание для усиленной оценки и ограничения воздействия, а не как единственный критерий безопасности. Одинаковое показание термометра по-разному влияет на человека в тени и под прямым солнцем, при легкой операции и переноске груза, в обычной одежде и в защитном комплекте.

Если работу нельзя безопасно продолжить, производственное задание необходимо перенести, заменить другой операцией либо приостановить. Требование закончить работу «любой ценой» не может иметь приоритет перед сохранением жизни и здоровья.

Чему нужно научить работников и руководителей

Памятка на стенде полезна, но не гарантирует правильных действий. Работник должен уметь распознать ухудшение состояния у себя и коллеги, знать место отдыха и воды, порядок сообщения руководителю и запрет на продолжение работы при признаках перегревания.

Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464 относит инструктажи и обучение безопасным методам и приемам выполнения работ к профилактическим мероприятиям по охране труда. На 28 июля 2026 года постановление действует до 1 сентября 2026 года. Постановлением Правительства РФ от 30 июня 2026 года № 805 срок его действия продлевается до 1 сентября 2032 года; изменения вступят в силу 31 августа 2026 года.

Сам по себе прогноз жаркой погоды не назван отдельным безусловным основанием для внепланового инструктажа. Работодатель оценивает, изменились ли требования безопасности, режим, технология или условия выполнения работ. Если вводятся новые правила перерывов, места охлаждения, температурные критерии остановки или дополнительные СИЗ, работников необходимо ознакомить с ними в установленном в организации порядке. При наличии оснований проводится соответствующий инструктаж по охране труда.

Учебный результат лучше формулировать через действия. После инструктажа работник должен уметь:

назвать ранние признаки перегревания: слабость, головную боль, головокружение, тошноту, нарушение координации;
немедленно прекратить опасную операцию и сообщить руководителю;
переместить пострадавшего в безопасное прохладное место без создания угрозы для себя;
вызвать медицинскую помощь по установленному в организации алгоритму;
соблюдать график перерывов и питьевой режим;
правильно применять предусмотренные для работы СИЗ.

Полезное контрольное задание для мастера: «Работник на открытой площадке стал отвечать с задержкой, пошатывается и пытается продолжить работу. Назовите первые три действия». Правильный ответ должен начинаться не с оформления докладной, а с прекращения воздействия опасного фактора, перемещения человека в безопасное место и вызова помощи.

Для руководителей подразделений отдельно разберите полномочия по остановке работ. Они должны понимать, что отсутствие обморока еще не означает отсутствие опасности, а жалоба на слабость не является дисциплинарным проступком.

Когда вводить перерывы, перевод или простой

Дополнительные перерывы можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном акте или приказе на жаркий период. Статья 109 Трудового кодекса РФ позволяет устанавливать на отдельных видах работ специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда. В документе следует определить круг работников, периодичность и продолжительность перерывов, место отдыха, порядок учета времени и ответственных.

Если режим рабочего времени меняется постоянно либо затрагивает условия трудового договора, нельзя ограничиваться устным распоряжением. Необходимо определить правовое основание изменения и оформить документы по правилам трудового законодательства. Временный перенос начала смены также должен быть согласован и отражен в графиках и табеле.

Когда на конкретном месте безопасно работать нельзя, статья 216.1 Трудового кодекса РФ требует предоставить работнику другую работу на время устранения опасности. Перевод осуществляется с согласия работника; оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Если предоставить другую работу объективно невозможно, время простоя до устранения опасности оплачивается в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Нельзя заранее автоматически объявлять любую жару причиной, не зависящей от сторон. Причину простоя устанавливают по обстоятельствам: например, имеет значение, мог ли работодатель своевременно обслужить вентиляцию, обеспечить охлаждение или иначе предотвратить небезопасные условия.

В приказе о простое указывают причину, работников и подразделения, дату и время начала, место нахождения работников, порядок уведомления об окончании и правила оплаты. Формулировка должна опираться на зафиксированные обстоятельства, а не на общую фразу «в связи с летом».

Какие документы подготовить

Для большинства организаций достаточен следующий комплект:

приказ о мерах безопасности в период повышенных температур;
перечень ответственных и их полномочий;
перечень рабочих мест и открытых площадок с риском перегревания;
график контроля микроклимата и протоколы измерений;
порядок обеспечения питьевой водой;
график дополнительных перерывов и перечень мест отдыха;
инструкция или памятка о признаках перегревания и действиях работников;
документы об ознакомлении или проведенном инструктаже;
акты проверки вентиляции и заявки на устранение неисправностей;
при необходимости — документы о временном переводе, изменении графика или простое.

Пример формулировки для приказа

«Руководителям подразделений при выявлении признаков ухудшения самочувствия работника немедленно прекратить выполняемую им работу, организовать его перемещение в безопасное место и оказание первой помощи, вызвать медицинскую помощь при наличии показаний. Возобновление работы допускается после устранения опасного воздействия и оценки возможности безопасного продолжения работ».

Пример формулировки о контроле

«Начальнику административно-хозяйственного отдела обеспечить контроль исправности систем вентиляции и кондиционирования, наличие питьевой воды и доступность помещений для отдыха. Результаты проверок фиксировать в журнале. О неисправностях, способных привести к превышению допустимых параметров микроклимата, незамедлительно сообщать руководителю организации и специалисту по охране труда».

Пример формулировки для ПВТР

«На работах, включенных работодателем в перечень операций с повышенной тепловой нагрузкой, предоставляются специальные перерывы в рабочее время. Продолжительность и периодичность перерывов устанавливаются графиком, утверждаемым руководителем подразделения с учетом результатов производственного контроля, тяжести работы, применяемых средств защиты и фактических погодных условий».

Что делать при тепловом ударе или микротравме

При выраженных признаках перегревания нужно прекратить воздействие высокой температуры, переместить человека в безопасное место и вызвать медицинскую помощь. Работодатель должен действовать по утвержденному алгоритму первой помощи и не пытаться заменить медицинскую диагностику самостоятельным решением руководителя.

Тепловой удар прямо назван в статье 227 Трудового кодекса РФ среди повреждений здоровья, события с которыми при наличии установленных законом обстоятельств подлежат расследованию и учету как несчастные случаи. Поэтому нельзя оформлять произошедшее только объяснительной запиской или считать его обычным недомоганием, если событие связано с исполнением трудовых обязанностей и повлекло предусмотренные законом последствия.

Если у работника возникло незначительное повреждение без временной нетрудоспособности, следует проверить, относится ли оно к микроповреждению по статье 226 Трудового кодекса РФ. Работодатель самостоятельно учитывает и рассматривает обстоятельства и причины микротравм, чтобы предупредить повторение события. Даже незначительный эпизод может показать, что график перерывов не выполняется, вода расположена далеко или мастер не реагирует на первые признаки перегрева.

Типичные ошибки работодателей

Ориентироваться на один бытовой термометр. Он не показывает весь комплекс параметров и может быть установлен в нерепрезентативной точке.
Ждать жалобы. Профилактические меры должны планироваться до наступления устойчивой жары.
Считать кондиционер достаточной мерой. Неисправное или неправильно размещенное оборудование не гарантирует допустимый микроклимат.
Копировать универсальные температурные таблицы. Нельзя игнорировать категорию работы, влажность, скорость воздуха и тепловое излучение.
Не обучать мастеров. Работник может знать признаки перегрева, но не решиться остановиться, если руководитель требует продолжать операцию.
Объявлять перерывы, которые фактически невозможно использовать. Место отдыха должно быть доступным, а руководитель — учитывать график при выдаче задания.
Устно отпускать персонал домой. Необходимо оформить основание отсутствия и порядок оплаты.
Не проводить повторные измерения. Наличие заявки на ремонт или вентилятора не подтверждает фактическое снижение риска.
Не расследовать тепловой удар. При наличии признаков несчастного случая нужно действовать по установленной процедуре.

Итоговый чек-лист

Определите помещения, площадки, операции и работников с повышенной тепловой нагрузкой.
Проверьте программу производственного контроля и организуйте достоверные измерения микроклимата.
Обслужите вентиляцию и кондиционирование, ограничьте поступление тепла и солнечного излучения.
Обеспечьте достаточное количество доступной питьевой воды.
Установите перерывы, места отдыха и порядок переноса тяжелых работ.
Дайте руководителям право остановить опасную операцию.
Обучите работников распознавать перегревание и сообщать об ухудшении состояния.
Оформите приказ, графики, протоколы, памятки и документы об ознакомлении.
При невозможности безопасной работы рассмотрите временный перевод либо простой.
При тепловом ударе оцените наличие оснований для расследования несчастного случая.

Работа в жару организована правильно не тогда, когда в папке есть приказ, а когда каждый участник процесса понимает свое действие. Работник знает, когда остановиться и к кому обратиться; мастер не боится приостановить задание; служба эксплуатации своевременно устраняет неисправности; специалист по охране труда получает измеримые подтверждения эффективности мер.